ワード （差し込み印刷）

ワードで差し込み印刷をしようとすると、メニューに「差し込み文書」があるので、これを使えば簡単だと。
でも、いつも戸惑います。
みなさんは、どう設定されているのでしょう。
私は、
宛先の選択→既存のリストを使用でファイルを選択し、
差し込みフィールドの項目を選び、
それで使っています。

他に方法があるように思いますがどうなのでしょう。